WPS Office: gratis alternativ til Microsoft Office – guide og funktioner

WPS Office er en gratis kontorpakke, der lader dig skrive dokumenter, lave regneark og bygge præsentationer uden at betale for en Microsoft 365-licens. Pakken udvikles af det kinesiske softwarehus Kingsoft og er kendt for at ligne Microsoft Office tæt og for at kunne åbne og gemme de samme filformater. I denne guide gennemgår vi roligt og faktabaseret, hvad WPS Office er, hvilke programmer det indeholder, hvad der er gratis og hvad der koster penge, hvilke systemer det kører på, og hvordan du kommer sikkert i gang.

Hvad er WPS Office?

WPS Office er en samlet pakke af kontorprogrammer – en såkaldt kontorpakke eller «office suite». Det betyder, at du i én installation får de værktøjer, de fleste bruger i hverdagen: et tekstprogram, et regnearksprogram, et præsentationsprogram og et PDF-værktøj. Navnet WPS stammer fra «Word Processing System» og går helt tilbage til 1988, hvor Kingsoft lancerede den første version i Kina.

Tidligere hed produktet internationalt «Kingsoft Office», men det blev sat sammen under navnet WPS Office og er sidenhen moderniseret kraftigt med nyt design, nye funktioner og støtte til flere styresystemer. Den centrale idé er stadig den samme: at tilbyde en kontorpakke, der føles bekendt for alle, der har brugt Microsoft Office, men som kan hentes og bruges gratis i en grundversion.

WPS Office konkurrerer dermed i samme felt som de øvrige gratis alternativer til Microsoft Office og er et oplagt valg, hvis du ikke har brug for alle de avancerede funktioner i et betalt Microsoft 365-abonnement.

Det indeholder WPS Office

Den gratis grundversion giver dig adgang til fem kærneprogrammer. Hvert program har en modpart i Microsoft Office, så det er let at overskue:

• Writer – tekstbehandling, der svarer til Microsoft Word. Her skriver du breve, rapporter, opgaver og CV’er med overskrifter, fodnoter, tekstbokse, tabeller, billeder og indholdsfortegnelser.
• Spreadsheet – regneark, der svarer til Microsoft Excel. Du kan lave budgetter og oversigter med formler, automatisk sammentælling, sortering, filtre og diagrammer.
• Presentation – præsentationer, der svarer til Microsoft PowerPoint. Programmet leveres med en række færdige skabeloner og understøtter animationer, overgange og en diasshow-visning til selve fremvisningen.
• PDF – et værktøj til at læse, kommentere og konvertere PDF-filer. Nogle PDF-funktioner som avanceret redigering og eksport kan være begrænset i gratisversionen.
• Photo – et lettere billedværktøj til hurtige redigeringer, der er kommet til i de nyere versioner.

En praktisk detalje er, at WPS Office åbner alle dokumenter i faneblade i samme vindue – lidt ligesom faneblade i en webbrowser. Det gør det nemt at skifte mellem flere åbne filer uden en masse separate programvinduer.

Kompatibilitet med Microsoft Office

Et af de stærkeste argumenter for WPS Office er, at pakken understøtter Microsofts filformater direkte. Du kan åbne og gemme i .docx (Word), .xlsx (Excel) og .pptx (PowerPoint) samt de ældre .doc-, .xls- og .ppt-formater. Det betyder, at du kan modtage et dokument fra en kollega, der bruger Microsoft Office, redigere det i WPS og sende det tilbage i samme format.

Kompatibiliteten er høj, men ikke altid 100 procent. Meget komplekse dokumenter med avanceret opsætning, specielle skrifttyper eller indviklede makroer kan i sjældne tilfælde se en smule anderledes ud, når de åbnes i et andet program. Til langt de fleste almindelige dokumenter mærker du dog ingen forskel. Har du brug for Office på telefonen i stedet, kan du se nærmere på Microsoft Office-apps til Android.

WPS AI og nyere funktioner

De nyere udgaver af WPS Office indeholder en indbygget AI-assistent kaldet WPS AI. «AI» står for kunstig intelligens og dækker her over funktioner, der kan hjælpe dig med skriveopgaver og analyse. Ifølge udvikleren kan assistenten blandt andet:

• Skrive udkast – generere tekst ud fra en kort instruktion i Writer.
• Lave slides – bygge et udkast til en præsentation ud fra en beskrivelse eller et eksisterende dokument.
• Analysere data – opsummere tal og foreslå diagrammer i et regneark.
• Opsummere PDF’er – trække de vigtigste pointer ud af et langt dokument og svare på spørgsmål om indholdet.
• Oversætte – oversætte hele dokumenter mellem sprog.

Vær opmærksom på, at de fleste AI-funktioner er knyttet til de betalte abonnementer eller har brugsgrænser i gratisversionen. De samme funktioner ændrer sig løbende, så du bør tjekke, hvad der er inkluderet i den version, du henter.

Er WPS Office gratis eller betalt?

WPS Office bygger på en såkaldt freemium-model. Det betyder, at grundprogrammet er gratis at hente og bruge uden tidsbegrænsning, mens ekstra funktioner koster penge. Sådan ser forskellen typisk ud:

• Gratis version – giver adgang til Writer, Spreadsheet, Presentation, et PDF-værktøj og grundlæggende skylagring (omkring 1 GB). Til gengæld vises der reklamer i programmet, og visse funktioner – for eksempel enkelte PDF-handlinger – kan være begrænsede.
• WPS Pro / Premium (betalt) – fjerner reklamerne, giver mere skylagring (typisk omkring 20 GB), fuld adgang til PDF-værktøjer og flere AI-funktioner.

Priserne på de betalte planer varierer over tid og mellem lande, men ligger ofte i omegnen af 30 amerikanske dollar om året for et enkelt abonnement. Da Kingsoft ændrer både navne på planerne og priserne med jævne mellemrum, bør du altid tjekke den aktuelle prisoversigt på den officielle hjemmeside, før du betaler. Vil du helt undgå reklamer og abonnementer, kan et helt gratis open source-alternativ som LibreOffice være værd at overveje – mere om det i sammenligningen nedenfor.

Platforme og systemkrav

WPS Office er et af de mest alsidige kontorprogrammer, når det gælder understøttede systemer. Pakken findes til:

• Windows – 7, 8.1, 10 og 11.
• macOS – til Apple-computere.
• Linux – en gratis udgave til flere Linux-distributioner.
• Android og iOS/iPadOS – apps til telefon og tablet.
• Online – en webudgave, du kan bruge direkte i browseren.

Fordi dokumenterne kan åbnes på mobile enheder, kan du begynde på en opgave på computeren og forsætte på telefonen. Selve installationen fylder i dag typisk omkring 190–220 MB afhængigt af versionen – et godt stykke mere end de ældre, meget lette udgaver, men stadig beskedent efter nutidens standarder. Har din computer brug for et generelt løft, kan du også læse vores råd til en hurtigere computer.

Sådan downloader og installerer du WPS Office

Det er vigtigt, at du altid henter programmet fra en tryg kilde, så du undgår «falske» installationsfiler pakket med uønsket software. Sådan gør du:

1. Gå til den officielle hjemmeside. Download gratis direkte fra Kingsoft eller hent appen fra Microsoft Store, Google Play eller App Store.
2. Start installationsfilen, og følg vejledningen på skærmen. Læs teksten i hvert trin i stedet for bare at klikke videre.
3. Vælg sprog og accepter licensbetingelserne. Du kan som regel vælge, om bestemte filtyper automatisk skal åbnes i WPS.
4. Når installationen er færdig, kan du logge ind med en konto for at bruge skylagring – eller springe det over og bruge programmet helt lokalt.

Hold altid programmet opdateret, så du får de nyeste sikkerhedsrettelser og funktioner.

WPS Office sammenlignet med andre gratis kontorpakker

WPS Office er langt fra den eneste mulighed, hvis du vil undgå at betale for Microsoft Office. Tabellen herunder sammenligner de mest udbredte gratis kontorpakker på de punkter, der betyder mest i hverdagen: hvem der står bag, hvilke systemer de kører på, prismodellen og en kort bemærkning.

Kort fortalt er WPS Office et godt valg, hvis du vægter et bekendt Microsoft-lignende design og stærk .docx-kompatibilitet højt og kan leve med reklamer i gratisversionen. LibreOffice og OnlyOffice er bedre, hvis du vil have en helt reklamefri open source-løsning, mens Googles og Microsofts webudgaver passer til dig, der mest arbejder online. Er din primære opgave billeder frem for tekst, findes der desuden gode gratis værktøjer som gratis billedbehandling med GIMP.

Sikkerhed og privatliv

WPS Office kan kryptere dokumenter med adgangskode, så kun personer med koden kan åbne filen. Programmet gemmer også automatisk sikkerhedskopier undervejs, så du er bedre stillet, hvis computeren læser sig, eller strømmen går – svarende til «AutoSave» i Microsoft Office.

Fordi WPS Office udvikles af et kinesisk selskab, har enkelte brugere og it-afdelinger tidligere stillet spørgsmål ved datahåndtering og de reklamer, som gratisversionen viser. Vil du minimere, hvad der sendes online, kan du bruge programmet uden at logge ind på en konto og gemme dine filer lokalt i stedet for i skyen. Tjek altid privatlivsindstillingerne efter installationen. Generelt er det en god idé at have styr på sin digitale beskyttelse – læs for eksempel vores guide til at beskytte computeren mod virus.

Almindelige fejl og gode råd

• At hente fra en tilfældig side – brug altid den officielle hjemmeside eller en officiel app-butik for at undgå manipulerede filer.
• At forvente 100 % identisk opsætning – tjek vigtige dokumenter efter, inden du sender dem videre, hvis de har kompleks formatering.
• At tro, at alt er gratis for evigt – grundfunktionerne er gratis, men visse PDF- og AI-funktioner kræver et betalt abonnement.
• At overse de lokale filer – du behøver ikke bruge skylagring; du kan gemme alt på din egen computer.

Hvem passer WPS Office til?

WPS Office er et oplagt valg for studerende, hjemmebrugere og mindre virksomheder, der har brug for en solid kontorpakke uden en løbende Microsoft-licens. Hvis du jævnligt udveksler .docx- og .xlsx-filer, men ikke har brug for de mest avancerede samarbejds- og automatiseringsfunktioner, dækker gratisversionen de fleste behov. Har du derimod brug for fuld integration med Microsofts økosystem, kan det give mening at sammenligne med et Microsoft 365-abonnement, inden du vælger.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Er WPS Office helt gratis?

Grundversionen med Writer, Spreadsheet, Presentation og et PDF-værktøj er gratis uden tidsbegrænsning. Til gengæld vises der reklamer, og enkelte funktioner samt de fleste AI-værktøjer kræver et betalt WPS Pro-abonnement.

Kan WPS Office åbne Word- og Excel-filer?

Ja. WPS Office åbner og gemmer i Microsofts formater som .docx, .xlsx og .pptx samt de ældre .doc-, .xls- og .ppt-filer. Kompatibiliteten er høj, men meget kompleks formatering kan i sjældne tilfælde se lidt anderledes ud.

Hvilke styresystemer understøtter WPS Office?

Pakken findes til Windows (7, 8.1, 10 og 11), macOS, Linux, Android og iOS/iPadOS samt som en webudgave i browseren. Du kan derfor arbejde på tværs af computer, telefon og tablet.

Er WPS Office sikkert at bruge?

Programmet er sikkert, når du henter det fra den officielle hjemmeside eller en officiel app-butik. Det kan kryptere dokumenter med adgangskode. Vil du begrænse data, der sendes online, kan du bruge programmet uden konto og gemme filerne lokalt.

Hvad er forskellen på WPS Office og Microsoft Office?

WPS Office har en gratis grundversion og ligner Microsoft Office i design og funktioner, men viser reklamer og gemmer avancerede funktioner bag et abonnement. Microsoft Office/365 er betalt og har tættere integration med Microsofts øvrige tjenester.