Gratis alternativ til Microsoft Office: de bedste gratis kontorpakker

Microsoft Office koster penge – men du kan skrive dokumenter, lave regneark og bygge præsentationer helt gratis. Der findes flere modne kontorpakker, som åbner og gemmer de samme filer som Word, Excel og PowerPoint, og som kører på Windows, Mac og Linux. Denne guide gennemgår de bedste gratis alternativer til Microsoft Office i 2026: hvad de kan, hvor de adskiller sig, og hvordan du vælger det rigtige til netop dit behov.

Hvad betyder "gratis alternativ til Microsoft Office"?

Microsoft Office er ikke ét program, men en samling af flere. De mest brugte er Word til tekstbehandling (at skrive breve, rapporter og opgaver), Excel til regneark (tal, budgetter og beregninger) og PowerPoint til præsentationer (slides med tekst og billeder). Dertil kommer blandt andet Outlook (e-mail) og Access (database).

Et gratis alternativ er en kontorpakke, der løser de samme opgaver uden at du skal betale for et abonnement eller en licens. Det afgørende spørgsmål er som regel filkompatibilitet: kan programmet åbne og gemme de filer, dine kolleger, lærere eller myndigheder sender dig?

Her møder du to slags filformater:

• OOXML – Microsofts formater med endelserne .docx (Word), .xlsx (Excel) og .pptx (PowerPoint). Det er de facto standard, når du deler filer med andre.
• ODF (OpenDocument Format) – et åbent standardformat med endelserne .odt, .ods og .odp. Det bruges som standard af flere af de gratis pakker.

De bedste gratis pakker håndterer begge dele, så du kan arbejde med dine filer uanset hvor de kommer fra. Små forskelle i layout kan dog opstå, og det ser vi nærmere på længere nede.

LibreOffice – den mest komplette gratis pakke

Hvis du vil have ét program, der dækker næsten alt, er LibreOffice det oplagte førstevalg. Det er en gratis open source-pakke – altså software, hvis kildekode er frit tilgængelig, og som vedligeholdes af den non-profit organisation The Document Foundation. Pakken finansieres af donationer, ikke af reklamer eller skjulte gebyrer, og den nyeste stabile version (26.8, udgivet i august 2026) indeholder ingen betalte funktioner og ingen indbyggede AI-tjenester.

LibreOffice består af seks programmer, hvilket er flere end i de fleste gratis pakker:

• Writer – tekstbehandling, svarer til Word.
• Calc – regneark, svarer til Excel.
• Impress – præsentationer, svarer til PowerPoint.
• Draw – tegne- og layoutværktøj til diagrammer og enkle grafiske dokumenter.
• Base – database, svarer til Access.
• Math – værktøj til matematiske formler.

Pakken kører på Windows, Mac og Linux, så du ikke skal lære et nyt program, hvis du skifter styresystem. Installationsfilen til Windows fylder omkring 350 MB. LibreOffice åbner og gemmer både i sit eget ODF-format og i Microsofts .docx-, .xlsx- og .pptx-formater, og kompatibiliteten er blevet bedre år for år.

Brugerfladen virker lidt mere gammeldags end Microsoft Offices moderne båndmenu, men funktionerne er der. For langt de fleste private, studerende og mindre virksomheder dækker LibreOffice hele behovet. Mangler du færdige Excel-skabeloner til budget og økonomi, kan du hente gratis regneark hos Moneynet.dk og åbne dem direkte i Calc.

Andre gode gratis alternativer

LibreOffice er ikke det eneste valg. Afhængigt af hvad du vægter – udseende, kompatibilitet eller samarbejde – kan en af følgende pakker passe dig bedre.

OnlyOffice

OnlyOffice Desktop Editors er gratis og open source (udgivet under AGPL v3-licensen). Pakkens store styrke er, at den arbejder direkte i Microsofts OOXML-format, hvilket ofte giver den reneste gengivelse, når du udveksler .docx- og .xlsx-filer med Office-brugere. Den kører på Windows, Mac og Linux og kan også køres som en server til samarbejde i browseren. Vil du ofte dele filer frem og tilbage med folk, der bruger Microsoft Office, er OnlyOffice et stærkt valg.

WPS Office

WPS Office har den brugerflade, der ligner Microsoft Office mest, og findes både til Windows, Mac, Linux, Android og iOS. Det gør skiftet nemt, hvis du er vant til Word og Excel. Pakken har en gratis udgave, men vær opmærksom på, at den indeholder reklamer, at nogle funktioner er låst bag et betalt abonnement, og at privatlivspolitikken er blevet kritiseret. Vil du dykke ned i netop denne pakke, har vi en separat gennemgang af WPS Office som gratis alternativ til Microsoft Office.

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice er en gratis udgave af den betalte SoftMaker Office-pakke og består af TextMaker, PlanMaker og Presentations – altså tekstbehandling, regneark og præsentationer. Den ligner Microsoft Office i udseende og er kompatibel med .docx, .xlsx og .pptx. Gratisudgaven mangler dog enkelte avancerede funktioner, og den nuværende byggeversion er mærket 2024. Det er et godt valg, hvis du vægter et velkendt Office-lignende udseende og god filkompatibilitet.

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice er den oprindelige open source-pakke, som LibreOffice i sin tid udsprang af. Den findes stadig til Windows, Mac og Linux, men udvikles kun sporadisk – den seneste version (4.1.16) er fra november 2025 og er primært en sikkerhedsopdatering. OpenOffice kan åbne moderne Office-filer, men gemmer ikke lige så smidigt i .docx-formatet. For nye brugere anbefaler vi derfor LibreOffice, der er mere aktivt vedligeholdt og langt bedre til Microsofts filformater.

Online kontorpakker: Google og Microsoft gratis på nettet

Du behøver ikke altid installere et program. To af de største gratis alternativer kører direkte i browseren.

Google Docs, Sheets og Slides

Med en almindelig Google-konto får du gratis adgang til Docs (tekst), Sheets (regneark) og Slides (præsentationer) samt 15 GB lagerplads, der deles mellem Google Drive, Gmail og Google Fotos. Den største fordel er samarbejde: flere personer kan redigere det samme dokument samtidig, og filerne gemmes automatisk i skyen. Du kan også eksportere til .docx, .xlsx og .pptx. Behøver du mere plads, koster det ekstra via Google One. Svagheden er offline-arbejde og tung, præcis formatering, hvor et installeret program er stærkere.

Microsoft Office på nettet

Microsoft tilbyder selv gratis webudgaver af Word, Excel og PowerPoint. Du logger ind med en gratis Microsoft-konto og får 5 GB lagerplads i OneDrive. Webudgaverne er gode til basale opgaver, men mangler nogle af de avancerede funktioner, der kun findes i de installerede skrivebordsprogrammer. Vil du have fuldt udstyrede desktop-apps og mere lagerplads, kræver det et betalt Microsoft 365-abonnement. Arbejder du meget fra telefon eller tablet, kan du også bruge de gratis Microsoft Office-apps til Android.

Sådan vælger du den rigtige pakke

Der er ikke én pakke, der er bedst til alle. Vælg ud fra, hvad du bruger den til:

• Vil du have alt offline uden reklamer – vælg LibreOffice. Flest programmer, ingen betaling, ingen annoncer.
• Deler du ofte .docx- og .xlsx-filer med Office-brugere – vælg OnlyOffice for den bedste formatgengivelse.
• Vil du have et udseende, der ligner Microsoft Office – vælg SoftMaker FreeOffice eller WPS Office (men hold øje med reklamer og opsalg i WPS).
• Skal flere redigere sammen i realtid – vælg Google Docs, Sheets og Slides.
• Vil du helt undgå at installere noget – brug Microsofts eller Googles gratis webudgaver.

Filformater og kompatibilitet – de typiske faldgruber

Gratis pakker klarer hverdagens dokumenter fint, men der er et par ting, det er godt at vide på forhånd:

• Gem i det rigtige format. Når du sender en fil til en Office-bruger, så gem den som .docx, .xlsx eller .pptx – ikke i ODF-formatet – så modtageren kan åbne den uden problemer.
• Forvent små forskelle. Komplekse dokumenter med avanceret layout kan se en smule anderledes ud, når de åbnes i et andet program. Tjek altid et vigtigt dokument, før du afleverer det.
• Makroer og VBA. Avancerede Excel-makroer skrevet i Microsofts VBA-sprog virker ikke altid i de gratis pakker. Bruger du tunge automatiserede regneark, skal du teste dem først.
• Skrifttyper. Microsofts standardskrifttyper (som Calibri) er ikke altid installeret. Programmet erstatter dem med en lignende skrift, hvilket kan flytte en smule på linjeombrydningen.

Sikkerhed og download – undgå de falske pakker

En gratis kontorpakke er lige så sikker som et betalt program – så længe du henter den det rigtige sted. Følg disse råd:

• Download kun fra den officielle hjemmeside. Hent LibreOffice, OnlyOffice, WPS, FreeOffice og de øvrige pakker direkte fra producentens eget domæne. Undgå tilfældige downloadsider, der kan pakke reklame- eller skådelig software (adware) sammen med installationsfilen.
• Hold programmet opdateret. Opdateringer lukker sikkerhedshuller. Det gælder især ældre pakker som Apache OpenOffice.
• Vær kritisk over for "gratis Microsoft Office"-tilbud. Rigtige gratis kontorpakker er ikke Microsoft Office – de er selvstændige programmer. Tilbud, der lover det ægte Office gratis, er ofte svindel.

Uanset hvilken pakke du vælger, er det klogt at huske backup af dine dokumenter, så du ikke mister vigtige filer. Og skal du dele færdige dokumenter som uforanderlige filer, kan du med fordel læse, hvordan du håndterer PDF-dokumenter gratis.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Er LibreOffice virkelig helt gratis?

Ja. LibreOffice er gratis at downloade, installere og bruge – også i virksomheder. Der er ingen betalte funktioner og ingen reklamer. Projektet drives af non-profit organisationen The Document Foundation og finansieres af frivillige donationer.

Kan jeg åbne og gemme Word- og Excel-filer i et gratis program?

Ja. LibreOffice, OnlyOffice, WPS Office og SoftMaker FreeOffice kan alle åbne og gemme i Microsofts .docx-, .xlsx- og .pptx-formater. Husk at vælge et af disse formater, når du sender filer til nogen, der bruger Microsoft Office.

Hvilket gratis alternativ ligner Microsoft Office mest?

WPS Office og SoftMaker FreeOffice har de brugerflader, der minder mest om Microsoft Office. OnlyOffice ligger også tæt på. LibreOffice ser lidt mere gammeldags ud, men har flest programmer og den bredeste funktionalitet.

Er gratis kontorpakker sikre at downloade?

Ja, når du henter dem fra producentens officielle hjemmeside. Undgå tilfældige downloadsider, der kan bundte reklamesoftware med, og hold programmet opdateret, så kendte sikkerhedshuller bliver lukket.

Kan jeg bruge Microsoft Office gratis online?

Ja. Microsoft tilbyder gratis webudgaver af Word, Excel og PowerPoint. Du skal blot oprette en gratis Microsoft-konto og får 5 GB lagerplads i OneDrive. Webudgaverne mangler dog nogle af de avancerede funktioner fra de installerede skrivebordsprogrammer.