Microsoft 365 Business: planer, pris og funktioner til virksomheder

Microsoft 365 Business – tidligere kendt som Office 365 Business – er Microsofts abonnementspakke til virksomheder. I stedet for at købe Office én gang og installere en e-mailserver selv, betaler du en fast pris pr. bruger om måneden og får både de velkendte Office-programmer og en række online-tjenester samlet ét sted. Denne guide forklarer, hvad pakken indeholder, hvad de enkelte planer koster i Danmark, og hvem de passer til – fakta­baseret og uden salgstale.

Fra Office 365 til Microsoft 365

Navnet Office 365 blev indført i 2011. I april 2020 skiftede Microsoft navnet på de fleste abonnementer til Microsoft 365 for at understrege, at pakken er mere end blot Office-programmerne. Indholdet er stort set det samme, men betegnelsen Office 365 Business bruges stadig i folkemunde og i ældre artikler – derfor nævner vi begge navne her.

Et nøgleord at kende er abonnement. Du ejer ikke softwaren, men lejer retten til at bruge den, så længe du betaler. Til gengæld får du løbende opdateringer, nye funktioner og support uden at skulle købe en helt ny version hvert par år.

Hvad betyder abonnementsmodellen?

Tidligere købte man Office som en engangslicens: Du betalte en gang og installerede programmerne på én computer. Samarbejde på tværs af flere maskiner og medarbejdere var besværligt, og e-mail krævede ofte en fysisk Exchange-server, som nogen skulle passe.

Med Microsoft 365 Business flyttes det hele til Microsofts skyen (sky = servere på internettet, som du tilgår i stedet for at have dem stående selv). Du betaler pr. bruger pr. måned og får til gengæld:

• Altid den nyeste version — opdateringer kommer automatisk, så du slipper for at købe en ny Office-pakke.
• Installation på flere enheder — hver bruger kan typisk bruge Office på flere pc’er, Mac, tablets og telefoner.
• Ingen egen server — e-mail, kalender og fildeling hostes af Microsoft.
• Nem skalering — du tilføjer eller fjerner brugere efter behov via en online administrationsportal.

Hvad indeholder pakken?

Afhængigt af planen består Microsoft 365 Business af en kombination af desktop-programmer og online-tjenester. De vigtigste byggesten er:

Office-programmerne

Word (tekstbehandling), Excel (regneark), PowerPoint (præsentationer), Outlook (e-mail og kalender) og OneNote (noter) er kernen. I de fleste planer får du de fulde desktop-udgaver, du installerer på computeren. Du kan også åbne og redigere de samme filer direkte i browseren med de gratis web-udgaver og på mobilen med apps til Android og iOS. Vil du læse mere om, hvordan Office kører på telefonen, har vi en særskilt artikel om Microsoft Office-apps til Android.

Flere planer indeholder også databaseprogrammet Access på Windows. Vi gennemgår det i detaljer i vores artikel om Microsoft Access i Microsoft 365.

E-mail og kalender

Exchange Online står for e-mail og kalender. Det giver hver bruger en rummelig postkasse og mulighed for at bruge jeres eget domænenavn (fx [email protected]) i stedet for en generisk adresse. Du kan tilgå mailen i Outlook på computeren, i Outlook på nettet eller i ethvert program, der understøtter Exchange, IMAP eller POP3. Automatiske regler, autosvar ved ferie og delte kalendere hører med.

Fildeling og samarbejde

OneDrive giver hver bruger 1 TB skylager til egne filer, mens SharePoint fungerer som fælles arkiv for teamet. Microsoft Teams binder det hele sammen med chat, videomøder og delte arbejdsrum – du kan læse mere i vores gennemgang af Microsoft Teams. Fordi filerne ligger i skyen, kan flere personer arbejde i det samme dokument samtidig og se hinandens ændringer med det samme. Det gør slut med at sende versioner frem og tilbage pr. mail og med at lede efter den rigtige fil i et virvar af kopier.

Begreberne kan virke overvældende i starten. Kort fortalt er Exchange e-mailserveren, SharePoint det fælles dokumentbibliotek, OneDrive dit personlige skylager, og Teams samlingsstedet for kommunikation. Du behøver ikke sætte dem op hver for sig – de følger med planen og hænger sammen fra start.

De fire Business-planer

Microsoft tilbyder fire hovedplaner til mindre og mellemstore virksomheder (op til 300 brugere). Forskellen handler især om, hvorvidt du får desktop-programmerne, og hvor meget sikkerhed og administration der følger med.

• Business Basic — web- og mobiludgaver af Office, e-mail, Teams og fildeling. Ingen desktop-installation. Billigst, og god til teams, der mest arbejder i browseren.
• Business Standard — alt i Basic plus de fulde desktop-programmer til Windows og Mac. Den mest udbredte plan for almindelige kontorbrugere.
• Business Premium — alt i Standard plus avanceret sikkerhed og enhedsstyring: Microsoft Defender for Business, Intune og Entra ID P1. Rettet mod virksomheder med skærpede krav til databeskyttelse.
• Microsoft 365 Apps for business — kun desktop-programmerne og OneDrive. Ingen e-mail (Exchange) og ingen Teams-mødefunktioner. Til dem, der kun har brug for selve Office.

Priser i Danmark

Priserne nedenfor er vejledende listepriser pr. bruger pr. måned ved årsabonnement og ekskl. moms, som de fremgår af Microsofts danske sider i efteråret 2026. Microsoft hævede priserne på flere planer 1. juli 2026, så ældre tal kan være forældede.

• Business Basic: 45,27 kr./bruger/md.
• Business Standard: 90,54 kr./bruger/md.
• Business Premium: 142,30 kr./bruger/md.
• Apps for business: 81,90 kr./bruger/md.

Vælger du månedlig betaling frem for årsabonnement, bliver prisen pr. måned højere. Der findes også billigere EØS-udgaver uden Teams, hvis I ikke har brug for Teams. Eksisterende kunder beholder typisk deres nuværende pris indtil næste fornyelse. Tjek altid den officielle side for aktuelle tal – læs mere om Office 365 Business-planerne hos Microsoft.

Abonnement eller engangskøb?

Microsoft sælger stadig en klassisk engangsudgave af Office (markedsført som Office 2024 og Office LTSC til erhverv). Her betaler du én gang og ejer licensen, men du får ikke online-tjenesterne – ingen hostet e-mail, intet ekstra skylager og ingen løbende funktionsopdateringer. Et engangskøb kan give mening for en enkelt computer med et stabilt behov, hvor man ikke ønsker et abonnement.

For de fleste virksomheder vinder abonnementet alligevel, fordi det samler e-mail, samarbejde og sikkerhed ét sted og altid holder programmerne opdaterede. Tommelfingerreglen er enkel: Har I brug for fælles e-mail, Teams og fildeling på tværs af flere medarbejdere, peger det på Microsoft 365 Business. Skal én person blot skrive dokumenter på én maskine, kan et engangskøb eller et gratis alternativ være nok.

Microsoft 365 Copilot

Copilot er Microsofts AI-assistent, der kan skrive udkast, opsummere møder, lave regneark-analyser og meget mere direkte i Office-programmerne. Den sælges som et tilkøb oven på en Business-plan, og Microsoft tilbyder desuden samlede pakker, hvor Copilot er inkluderet i prisen. Vil du forstå, hvad værktøjet er, og hvordan det adskiller sig fra en Microsoft-konto, kan du læse vores introduktion til hvad Microsoft Copilot er.

Sikkerhed og administration

Alle planer indeholder grundlæggende beskyttelse som automatisk spam- og malwarefiltrering samt central identitets- og adgangsstyring. Business Premium går længere med Defender for Business (beskyttelse mod avancerede trusler), Intune (styring af firmaets enheder) og Entra ID P1 (avanceret login- og adgangskontrol, fx flerfaktor-godkendelse).

Uanset plan er det klogt at supplere med sund it-hygiejne. Stærke adgangskoder, flerfaktor-godkendelse og en opdateret sikkerhedsløsning hører med – se vores generelle guide til at beskytte computeren mod virus. Husk også, at skylager ikke er det samme som backup: Hvis en fil slettes ved en fejl eller rammes af ransomware, kan den forsvinde. Læs hvorfor i artiklen om, at danskerne glemmer backup.

Sådan kommer du i gang

At komme i gang med Microsoft 365 Business foregår i nogle få trin:

1. Vælg plan ud fra, om I har brug for desktop-programmer, e-mail og ekstra sikkerhed.
2. Opret en konto på Microsofts erhvervsside og vælg antal brugere. En gratis prøveperiode på typisk én måned gør det muligt at teste pakken først.
3. Tilføj jeres domæne, hvis I vil bruge jeres egen e-mailadresse.
4. Opret brugere og tildel licenser i administrationsportalen.
5. Installer Office på computere og telefoner, og log ind med firmakontoen.

Mobilapperne hentes gratis fra butikkerne – fx Microsoft Word til Android, Microsoft Excel til Android og Microsoft PowerPoint til Android – og aktiveres med den samme firmakonto.

Almindelige fejl og ting at være opmærksom på

• Tro at Basic giver desktop-Office — Business Basic indeholder kun web- og mobiludgaver. Skal I installere Word og Excel på computeren, kræver det mindst Standard.
• Glemme moms — de officielle priser er ekskl. moms. Den reelle udgift for en almindelig virksomhed er derfor 25 % højere.
• Forveksle skylager med backup — OneDrive og SharePoint beskytter ikke mod, at du selv sletter eller overskriver filer.
• Vælge for mange licenser — betal kun for de brugere, I faktisk har. Det er nemt at tilføje flere senere.
• Overse gratis alternativer — har I helt basale behov, kan et gratis alternativ til Microsoft Office være nok.

Hvem passer Microsoft 365 Business til?

Microsoft 365 Business henvender sig til virksomheder op til 300 brugere, der vil have e-mail, Office-programmer og samarbejdsværktøjer samlet ét sted uden at drive egne servere. Business Basic passer til teams, der mest arbejder i browseren; Business Standard til almindelige kontorbrugere, der vil installere programmerne; og Business Premium til virksomheder med skærpede krav til sikkerhed og enhedsstyring. Har du derimod blot brug for Office til én privat pc, er en Personal- eller Family-plan eller et gratis alternativ ofte mere oplagt.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvad er forskellen på Office 365 og Microsoft 365?

Det er stort set det samme produkt. Microsoft skiftede navn fra Office 365 til Microsoft 365 i april 2020 for at understrege, at pakken rummer mere end blot Office-programmerne. Ældre artikler og mange brugere taler stadig om Office 365.

Får jeg desktop-versionerne af Word og Excel med Business Basic?

Nej. Business Basic giver kun web- og mobiludgaver af programmerne. Vil du installere de fulde desktop-versioner på en Windows-pc eller Mac, skal du vælge mindst Business Standard eller Apps for business.

Hvad koster Microsoft 365 Business i Danmark?

Ved årsabonnement og ekskl. moms koster Business Basic 45,27 kr., Business Standard 90,54 kr. og Business Premium 142,30 kr. pr. bruger om måneden i efteråret 2026. Priserne kan ændre sig, så tjek Microsofts officielle side før køb.

Kan jeg bruge min egen e-mailadresse og mit eget domæne?

Ja. Planer med Exchange Online (Basic, Standard og Premium) lader dig tilføje dit eget domæne, så medarbejderne får adresser i stilen [email protected]. Apps for business indeholder derimod ikke e-mail.

Hvad sker der med mine filer, hvis jeg opsiger abonnementet?

Programmerne holder op med at virke fuldt ud, når abonnementet udløber, men dine dokumenter forsvinder ikke med det samme – du bør dog hente dem ned fra OneDrive og SharePoint i god tid. Derfor er en separat backup altid en god idé.